情報資産管理におけるリスク

情報漏洩やサイバー攻撃は、情報資産管理における重大なリスクであり、組織の信頼性や業務に深刻な影響を与える可能性があります。徹底した対策と社員教育が必要になります。

 1. 情報漏洩

情報漏洩は、情報資産管理における重大なリスクの一つです。組織が保有する機密情報や個人情報などの重要な情報が外部に漏洩すると、組織や関係者に大きな損害をもたらす可能性があります。

情報漏洩の原因としては、不正アクセスや権限の濫用、社内のセキュリティポリシーの不遵守、技術的な脆弱性などが挙げられるでしょう。情報漏洩が発生した場合、組織の信頼性や評判が損なわれるだけでなく、法的な問題や経済的な損失も発生する可能性があります。

情報資産管理において情報漏洩のリスクが出ないよう、社員教育を徹底することが大切です。ルールの徹底化を図り、事前にマニュアルなどで教育を施すことが重要になります。

2. サイバー攻撃

サイバー攻撃も、情報資産管理における大きなリスクです。サイバー攻撃は、悪意を持った第三者が組織の情報資産やシステムに侵入し、機密情報の窃取、システムの破壊、サービスの妨害などを行うことを指します。

サイバー攻撃の手法は多岐にわたり、フィッシング攻撃、マルウェア感染、ゼロデイ攻撃などさまざまです。サイバー攻撃によって情報資産が盗まれたり、システムがダウンしたりすると、組織の業務に深刻な影響を与えるだけでなく、信頼性や顧客満足度の低下、法的な責任などが生じる可能性があります。

情報資産管理を行ううえで事前に把握しておきたいこと

情報資産管理を行ううえで、いくつか把握しておきたいことがあります。事前に把握しておきたいことについて理解しておけば、正しく情報資産を守ることが可能です。

情報資産管理を行うなら、しっかり保管しておく媒体や動作ログの保存など詳細について理解を進めていきましょう。

1. 情報資産を保管しておく媒体

情報資産を適切に保管しておくためには、適切な媒体の選択が重要です。情報資産の性質や重要度に応じて、データベース、ファイルサーバー、クラウドストレージなど、最適な保管方法を選択する必要があります。

また、情報のバックアップや暗号化、アクセス制御などのセキュリティ対策も検討する必要があるでしょう。管理の一元化が実現できれば、情報資産の保管・活用も容易になります。

2. 動作ログの保存や監視方法

動作ログの保存や監視方法を事前に把握しておくことも重要です。動作ログは、システムやアプリケーションの利用状況やアクセス履歴などの情報を記録したものであり、セキュリティ対策や問題解決に役立ちます。

適切な動作ログの保存期間や保存場所、監視方法などを事前に設定し、必要に応じてログの解析や適切な対応を行う体制を整えることが重要です。

動作ログで誰がいつどのような処理を実行したのか確認できるようになれば、セキュリティ性の向上にも繋がります。

3. ヒューマンエラーの対策

ヒューマンエラーは情報資産管理における重要なリスクの一つです。従業員の誤操作や不注意によって情報漏洩やシステムの問題が発生する可能性があります。

ヒューマンエラーを防ぐためには、従業員への教育やトレーニングが重要です。また、アクセス権限の適切な管理や二要素認証の導入などのセキュリティ対策も必要になります。

ヒューマンエラーに対する適切な対策を事前に検討し、実施することで、情報資産をより確実に保護できるでしょう。

情報資産管理を行うために必要な要素

情報資産管理を行うためには、いくつか必要な要素があります。事前に確認しておき、必要な要素について押さえておくことが大切です。

1. 視野を広げる

情報資産管理を行うためには、単にデータやファイルを管理するだけでなく、情報の流れや相互関係を理解し、組織全体の情報管理を視野に入れることが重要です。情報資産の管理は単一の部門や担当者だけでなく、組織全体で行われるべきものであり、異なる部門や関係者との連携が欠かせません。

そのため、情報資産管理の範囲を広げ、組織全体の視点で情報資産を把握し、管理することが重要です。

状況に応じて必要なツールを導入することも検討しましょう。事前に必要なツールを把握しておけば、適切な情報資産管理が実現できます。

2. 適切なツールを導入する

情報資産管理を効率的に行うためには、適切なツールやシステムを導入することが欠かせません。情報資産管理ツールやセキュリティシステムを導入することで、情報の収集、分類、監査、アクセス制御などの作業を効率化し、セキュリティ対策を強化することができます。

また、ツールの選定にあたっては、組織のニーズや規模に合わせて適切なものを選ぶことが重要です。無駄なツールを導入しないためにも、事前に必要な機能を把握しておく必要があります。

3. 企業全体でルールを周知しておく

情報資産管理を行うためには、組織全体で共通のルールやポリシーを定め、全従業員がそれを周知し、遵守することが必要です。セキュリティポリシーや情報取り扱い規程などのルールは、情報漏洩やセキュリティインシデントを防ぐために不可欠になります。

従業員に対して定期的な教育やトレーニングを行い、セキュリティ意識を向上させることも重要です。組織全体でルールやポリシーを共有し、従業員が適切な情報資産管理を行うための環境を整えていきましょう。

情報資産管理を行ううえで、しっかり社員に情報伝達していないと、ヒューマンエラーの原因になります。正しくツールの周知を行って、教育を施していきましょう。

NRMなら適切な情報資産管理の方法を提案できる

情報資産管理を正しく行わないと、情報漏洩やヒューマンエラーの原因になる恐れがあります。企業の重要な情報資産を保護するためにも、情報資産管理の方法について、しっかり理解しておくことが大切です。

しかし、情報資産管理は知識やノウハウを持っていないと難しい可能性があります。正しく管理するためにも、専門的な知識やノウハウを身につけておくことが大切です。

NRMなら情報資産管理を専門に取り扱っている企業なので、安心して依頼を任せて頂くことができます。情報資産管理に困っている企業様は、ぜひご相談ください。

1. NRMはレコードマネジメントをサービス化したパイオニア企業

NRMは実績豊富で、さまざまな企業に情報資産管理のサービスを提供してきた実績があります。レコードマネジメントをサービス化したパイオニア企業なので、情報資産管理における専門的な知識やノウハウをしっかり持っているのでお気軽にご相談ください。

今までの経験から、企業に合わせて適切な情報資産管理の手段を提案させて頂きます。必要な対策を的確にアドバイスできるので、情報資産管理にお困りの企業様はぜひご相談ください。

2. 中立的な立場からツールを提案できる

NRMはベンダーフリーの立場から、情報資産管理システムの構築に必要なツールをご提案させて頂きます。情報資産管理システムの構築には、ツールの組み合わせが肝心です。

ICT関連やストレージ関連など、企業に合ったツールの組み合わせは異なります。しかし、適切なツールの組み合わせは、専門的な知識やノウハウがないと難しいため、自社で対応するのは大変です。

NRMなら企業の特性や業務内容に合わせて、適切なツールの組み合わせを提案させて頂くので、お気軽にご相談ください。

3.専門スタッフが徹底サポート

NRMには情報資産管理に必要な専門知識やノウハウを持った専門スタッフが常駐しています。専門スタッフが、情報資産管理におけるルール作成から教育体制構築まで徹底サポートさせて頂くので、お気軽にご相談ください。

有効システムの構築サポートをしっかり実施させて頂くので、情報資産管理について詳しく知りたい企業様はご連絡お待ちしております。

情報資産管理におけるリスクを理解して備えよう

情報資産管理は正しく行わないと、情報漏洩やサイバー攻撃などのリスクが伴う可能性があります。しかし、情報資産管理を正しく行うためには、専門的な知識やノウハウが必要になるでしょう。

自社で一から情報資産管理について学ぶのは難しく、適切な環境を保つことは大変です。そんなときは、NRM（日本レコードマネジメント株式会社）にご相談ください。

NRM（日本レコードマネジメント株式会社）は情報資産管理における必要な知識やノウハウを持っているので、企業様の特性や業務内容に合わせて、適切な情報資産管理の体制を構築させて頂きます。

専門スタッフが徹底サポートさせて頂くので、お気軽にご相談ください。